RosterixApps de planning gratuites ou payantes : ce dont votre équipe a vraiment besoin
Sans détour : ce que contiennent les apps de planning gratuites, ce qu'elles laissent de côté et quand il vaut la peine de payer, pour les cafés, les commerces et la restauration.
La réponse directe
Pour une équipe sur un seul site de moins de 10 à 15 employés, une app de planning gratuite suffit presque toujours. Rosterix est gratuit pour toujours pour les équipes de moins de 10. Homebase propose une offre gratuite pour un site avec un nombre d'employés illimité. La plupart des autres apps ne proposent qu'un essai gratuit, pas une offre gratuite permanente. Ne payez que si vous avez besoin de plusieurs sites, d'une intégration avec la paie ou de rapports sur le coût de la main-d'œuvre.
Ce que « gratuit » veut vraiment dire pour un logiciel de planning
« Gratuit » ne veut pas dire la même chose d'une app à l'autre. Avant de choisir un outil, vérifiez si l'offre gratuite est :
Gratuite pour toujours
L'offre reste gratuite sans limite de durée. Sans carte bancaire, sans date d'expiration. Rosterix et Homebase la proposent tous les deux, avec des limites différentes.
Un essai gratuit
Toutes les fonctionnalités pendant 14 à 30 jours, puis vous payez. When I Work, Deputy et la plupart des outils de planning pour grandes entreprises fonctionnent ainsi. L'essai a l'air gratuit. La facture arrive la troisième semaine.
Freemium très limité
L'offre gratuite existe sur le papier, mais elle se limite à une poignée d'employés ou aux fonctionnalités de base. Bien pour tester, pas pour faire tourner une entreprise.
Le comparatif côte à côte
Rosterix
Meilleure offre gratuiteOffre gratuite
Gratuit pour toujours : jusqu'à 10 employés, 1 site
Inclus gratuitement
- Publication du planning et réservation de créneaux
- Pointage GPS
- Messages privés et messagerie d'équipe
- Gestion des postes
- Tableau de bord Active Now
- Connexion par passkey
Offre payante
19 $/mois (Founding Plan) · 29 $/mois en standard, employés illimités, plusieurs sites
Non inclus dans l'offre gratuite
- –Plusieurs sites
- –Import groupé du personnel par CSV
Idéal pour : Les équipes sur un seul site de moins de 10 personnes qui veulent une mise en place rapide, pensée pour le mobile, sans carte bancaire
En savoir plus →Homebase
Offre gratuite
Gratuit : 1 site, employés illimités
Inclus gratuitement
- Planning de base
- Pointeuse
- Outils de recrutement
- Messagerie d'équipe
Offre payante
À partir d'environ 24,95 $/site/mois
Non inclus dans l'offre gratuite
- –Plusieurs sites
- –Outils de coût de la main-d'œuvre
- –Suivi des performances
- –Paie (en option)
Idéal pour : Les équipes qui veulent aussi des outils de recrutement et de RH avec leur planning
En savoir plus →When I Work
Offre gratuite
Essai gratuit uniquement, pas d'offre gratuite permanente
Inclus gratuitement
- 14 jours d'essai de toutes les fonctionnalités
Offre payante
À partir d'environ 2,50 $/utilisateur/mois
Non inclus dans l'offre gratuite
- –Tout, après l'essai (tarif par utilisateur)
Idéal pour : Les grandes équipes pour qui un tarif par utilisateur est acceptable et qui ont besoin d'une intégration RH
En savoir plus →Deputy
Offre gratuite
Essai gratuit uniquement
Inclus gratuitement
- Essai des fonctionnalités de planning
Offre payante
À partir d'environ 4,50 $/utilisateur/mois
Non inclus dans l'offre gratuite
- –Tout, après l'essai (conçu pour les grandes entreprises)
Idéal pour : Les équipes moyennes à grandes, avec des obligations de conformité et plusieurs sites
En savoir plus →5 signes qu'il est temps de passer à une offre payante
La plupart des équipes de moins de 10 personnes n'ont pas besoin d'une offre payante pour commencer. Voici quand passer à la vitesse supérieure a vraiment du sens.
Vous avez plus d'un site
La plupart des offres gratuites couvrent un seul site. Si vous gérez deux cafés ou commerces, il vous faudra une offre payante, et un tarif par site (comme celui de Rosterix) est bien plus prévisible qu'un tarif par utilisateur quand vous grandissez.
Vous avez besoin d'une intégration avec la paie ou la caisse
Les offres gratuites incluent rarement des intégrations. Si votre planning doit se connecter directement à Xero, MYOB ou un logiciel de caisse, vous aurez sans doute besoin d'une offre payante.
Vous avez besoin de rapports sur le coût de la main-d'œuvre
Connaître votre coût de main-d'œuvre en pourcentage du chiffre d'affaires suppose que votre app de planning connaisse les taux horaires et les heures. C'est presque toujours une fonctionnalité payante.
Votre équipe dépasse la limite de l'offre gratuite
L'offre gratuite de Rosterix couvre jusqu'à 10 employés. Celle de Homebase couvre un site avec un nombre d'employés illimité. Connaissez votre limite et anticipez. Changer d'app en pleine croissance, c'est perturbant.
Vous avez besoin d'un support dédié
Les offres gratuites se limitent en général à un support par la communauté ou par e-mail. Si votre activité dépend d'une app de planning disponible 24 h/24 et 7 j/7, une offre payante avec support prioritaire vaut son prix.
Ce qui compte plus que le prix
Le plus gros coût d'un mauvais outil de planning, ce n'est pas l'abonnement. C'est le temps que votre manager passe à régler les problèmes qu'il crée. Une app gratuite que votre équipe n'adopte pas, ou une app payante qui demande 20 minutes pour créer un planning, coûte plus en temps de manager que l'abonnement à un bon outil.
Avant le prix, regardez : le temps de mise en place (pouvez-vous être opérationnel en moins de 5 minutes ?), l'adoption par le personnel (votre équipe va-t-elle vraiment utiliser l'app ?) et l'expérience mobile (votre personnel n'a pas d'ordinateur : l'app doit marcher sur téléphone).
Questions fréquentes
Existe-t-il une app de planning vraiment gratuite ?
Oui. Rosterix est gratuit pour toujours pour les équipes de moins de 10 employés : sans essai, sans carte bancaire, sans date d'expiration. Homebase propose aussi une offre gratuite pour un site. La plupart des autres apps de planning ne proposent qu'un essai gratuit, pas une offre gratuite permanente.
Que ne contiennent pas les apps de planning gratuites ?
La plupart des offres gratuites limitent le nombre d'employés, de sites, ou les deux. Les fonctionnalités souvent réservées aux offres payantes : plusieurs sites, rapports avancés, intégrations de paie, suivi du coût de la main-d'œuvre et support prioritaire. Pour une équipe sur un seul site de moins de 10 à 15 personnes, une offre gratuite suffit en général.
Quand une entreprise doit-elle payer une app de planning ?
Payez une app de planning quand vous avez plus d'un site, besoin d'une intégration avec la paie ou la caisse, de rapports détaillés sur le coût de la main-d'œuvre, ou quand votre équipe dépasse la limite d'employés de l'offre gratuite. Pour un seul café, bar ou commerce de moins de 30 employés, une offre gratuite ou peu chère suffit presque toujours.
Quelle est la meilleure app de planning gratuite pour un café ou un commerce ?
Rosterix est gratuit pour toujours pour les équipes de moins de 10 et comprend la publication du planning, la réservation de créneaux, le pointage GPS, les messages privés et la gestion des postes : l'essentiel dont la plupart des cafés et commerces ont besoin. Homebase mérite aussi qu'on s'y intéresse si vous voulez un suivi du temps intégré dès le premier jour.
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Commencez gratuitement. Grandissez sans changer d'app.
Sans carte bancaire. Sans essai. Sans date d'expiration. Juste une app de planning qui marche.
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